系主任是系行政工作负责人，全面主持所在系的教学、科研、学科建设、师资队伍建设、学术交流及其他行政工作。副系主任配合系主任做好相关工作。系主任主要职责：
一、贯彻执行学校和学院的决策，组织全系教师认真完成学校、学院布置的各项工作。
二、主持系务会（系务会成员包括系主任、党支部书记、副系主任）工作，集体研究并决定所在系的教学、科研、学科建设、学术交流和师资队伍建设及其他重要工作。
三、根据学院学科发展规划，制定并组织实施本系的学科发展规划，不断提高学科竞争力。
四、制定并组织实施本科生和研究生培养方案。安排本科生和研究生课程；负责本系课程建设、教材建设，做好精品课程和百项工程的组织实施；联系学生实习基地，组织实施实践教学活动；组织学位论文开题、审查、答辩；制定并组织实施提高教学质量的保证措施；严格教学管理，抓好教风、学风建设。
五、制定并组织实施本系的科研计划；引导并帮助教师做好科研工作；组织申报各级各类科研项目。
六、制定并组织实施本系的师资队伍建设规划；积极联系、介绍、引进优秀人才；做好学术梯队建设，不断提高师资队伍的学术水平和教学水平；根据学校和学院要求，组织本系教师的考核工作。
七、组织实施本系的学术交流活动，提高学术水平；积极联系、邀请境内外高水平专家学者来学院开展学术交流、科研合作；推荐教师在境内外参加学术交流、培训、进修和讲学等人选；组织学术会议、讲座及其他学术交流活动；联系境外高水平大学，为本科生和研究生提供国际交流和学习机会。
八、执行学校和学院财务规定，做好本系年度经费使用计划，在规定的权限范围内审批、监督资金的使用；依法合理使用经费，提高资金使用效益；负责本系的资产管理，保证资产的安全、完整；不得私设小金库；未经学院允许，不得擅自开展创收活动，不得以任何形式收取任何费用。
九、配合学院党委，做好本科生和研究生的思想教育工作；协助学院做好各类优秀学生的评选和奖励、违纪学生的处分等工作；配合学院做好招生宣传及招生相关工作；配合学院做好学生的就业指导工作。
十、支持、配合系党支部书记做好本系的党建工作。
十一、完成学院布置的其它临时性工作。
外国语学院
2010年12月