外国语学院教职工因公出国（境）办理流程
（中国台湾地区除外）
政策依据：《南开大学因公出国（境）管理办法》（南发字【2024】37号）
第一步：确定行程
获取邀请函，确定行程与经费来源。
邀请函需包括：被邀请人姓名、出访内容、起止日期（具体到日）、邀请人签字或盖章；
经费来源一般为：学院经费、科研经费、邀请方负担、其他单位承担或联合使用等。
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第二步：院内请假
《外国语学院教职工因公出国（境）申请表》（系主任审批签字）
《教职工因公出国（境）公示》（系统中下载填写）
《派出任务报备表》（系统中下载填写）
“两书“（国际化发展办公室领取纸质版填写）
办理流程：
登录学校系统，下载“材料”；
个人提交申请，领取“两书“；
学院审批通过，张贴“公示”；
完成行前教育，确认“报备”。
系统地址：
http://online.nankai.edu.cn
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第三步：学校请假
再次登录系统, 完善 “因公出国（境）申请”；
等待审批通过，留意审批进度并及时处理；
开具任务批件，确认领取地点等相关信息；
办理因公证照，咨询国际合作与交流处。
办公地址：八里台校区爱大会馆A201
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第四步：执行任务
严格遵照规定，按政策文件要求执行任务。
期间发生异动，及时联系学院或交流处。
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第五步：出国（境）总结
完成任务返校，七日内至学院谈话并提交报告等；
及时归还证照，按文件要求完成相关手续。
联系方式：
国际化发展办公室：七教104办公室栾老师23505270
