工作人员：曹飞（主任）  赵国强   张爱国
办公地址:外国语学院107室

电话： 022--23508528    
办公室是外国语学院的综合办事机构，其工作职责是：
1.协助主管院长做好学院日常行政、后勤管理、财务管理等综合性工作。
2.负责学院行政文件、公文的起草。发布学院有关公告、通知、通报。
3.负责学院印章的管理；开具学院行政介绍信及各种证明信。
4.负责学院办公用品的采购、发放与管理；学院报刊的征订及管理。
5.负责学院办公用房、公用设施的管理与维修；负责学院固定资产的管理。
6.负责学校、学院下发或上报行政文件和函件的处理；接待和处理行政来信、来访工作。
7.负责学院行政工作的内部协调；督察、督办学院领导交办的事项及学院行政工作的落实情况。
8.负责学院对外宣传材料的编制工作；学院行政信息的采集工作；负责纪录、编写学院大事记、学院的综合统计工作。
9.围绕学院中心工作，协助学院领导做好专项调研工作，为学院建设和发展提供参考意见。
10.协助有关部门组织院级会议，安排会务工作，做好各种大型活动的组织和安排工作。
11. 负责对外联系和接待工作。
12. 慰问教职工等活动；负责离退休人员的联系与服务。
13. 协助工会和团委做好大型活动组织工作；组织开展教职工文体活动。
14. 负责学院公益、捐赠等活动的组织工作。
15. 负责学院会议室的使用安排及管理工作。
16. 负责学院安全保卫和消防工作。
17. 负责学院行政档案的管理工作。
18. 负责校友工作。
19. 代管学院培训中心。
20. 完成学院领导交办的其它工作。