办公地址:外国语学院104室
电话：022—23503695
根据国务院《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，为贯彻南开大学《“全球南开”计划（2016—2020）》的精神，落实《外国语学院“十三五”规划暨统筹推进 “双一流”建设方案》，推动外国语学院国际化发展水平的显著提高，经院党政联席会议批准，于2016年组建外国语学院国际化发展办公室。
该部门是学院加强国际联系，提升国际化发展水平的主要联络和促进机构，其职责包括：
1.协助主管院长开展国际交流等工作。
2.配合翻译系管理南开大学-格拉斯哥大学联合研究生院“高端翻译人才培养项目”，以及学院的其他国际化项目，做好招生、培养、毕业等各环节的协调和管理工作；
3.协助主管院长积极探索与境外高水平大学合作的新模式，如联合培养研究生和中外双学位项目等；
4.协助各系拓展海外交流渠道，扩大海外交流规模，提升本科生和研究生的国际化培养水平。
5.协助各科学研究中心与国外著名高校和研究机构建立联合科研机构，进一步拓展对外合作领域、形式与规模；
6.协助各研究中心、系和专业做好国际学术会议的联络和组织工作。
7.协助学院领导接待外国代表团和学者来访，组织迎送，布置会见场所，准备会谈资料，摄影，提供茶饮，记录会谈内容等。
8.做好学院出访代表团的联络和手续办理工作。
9.及时撰写宣传稿件，做好我院国际学术交流活动的新闻报道工作。
10.协助各系落实院级国际合作项目，为参与国际交流的学生提供全面服务，包括合作项目的公布与更新、报名及手续办理指导。
11.定期了解学生对我院国际交流工作的意见和建议，并向相关领导汇报相关信息。
12.搜集和整理我院国际交流数据，撰写学院国际化合作总结和分析报告。
13.及时了解国内外关于国际化工作的动态和好的做法，为格拉斯哥等我院国际化项目的决策提供依据。
14.其他与我院国际化发展相关的工作。
外事工作
1.负责全院教职工因公出国（境）手续的办理，询问该系意见，请领导签署意见，报送相关单位。
2.负责全院学生（包括本硕博）因公出国（境）手续的办理，询问该系意见，请领导签署意见，报送相关单位。
3.负责学院年度国际会议的申报工作和会务工作。
4.负责学院长期外国教师的聘请，在南开大学引智工作服务系统进行年度外教招聘计划申报，与外教签署合同，与专家科合作办理来华工作许可事宜，已有外教续聘、日常管理和解聘工作。
5.负责学院短期外国专家讲学、学院向学校申报的重点引智项目以及夏季小学期聘请专家项目，在南开大学引智工作服务系统进行。
6.负责学院上申报各类聘请专家的信息，组织接待，如订车和订会议室、安排宴请、制作条幅等等会务、宣传和接待事宜。
7.负责学院各系与国外高校合作交流项目的开展。
8.负责孔子学院学院志愿者、教师申报工作。
9.负责留学生工作。
10.负责各种外事文件的起草和报送工作。
11.负责国际学术交流处和学院交办的其他外事工作。