办公地址:外国语学院104室
电话：022—23505270
人事与外事办公室是学院人事工作的办事机构，其工作职责是：
协助主管院长做好人事管理工作。
人事工作
1.负责学院高级人才管理工作，引进高端人才如教授、副教授等；组织教职工申报国家级、市级和校级各项人才项目，如南开大学讲座教授和南开讲习教授等等。
2.负责学院各系列专业技术职称晋升工作和外校职称评审工作。
3.负责从事教育工作三十年人员纪念证书的发放和教师资格证申请工作。
4.负责学院全体教职工年度绩效考核工作。
5.负责学院全体教职工岗位聘任工作。
6.负责学院科级干部上报和管理工作。
7.负责查看南开大学人力资源管理系统，落实年度招聘工作（前期收集简历，联系应聘者、确定初试、政审、公示、报告），全院教职工续聘工作及相关教职工解聘工作。
8.负责登录教育部的全国教育系统网站，组织学院全体教职工信息采集和审核工作。
9.负责学院博士后管理工作，登录中国博士后网上办公系统，做好博士后计划上报、组织申报、入站、中期考核、中国博士后科学基金资助申请以及出站等工作。
10.负责学院新任领导和新入职教职工的个人档案归档工作。
11.负责提醒教职工年度医保报销工作。
12.负责人事处下达的年度出国计划报送，国家留学基金委公派研究生或专项出国项目，教职工国家公派访问学者（含博士后）出国工作，回国教职工考核工作，落实工资绩效恢复等工作。
13.负责全院教职工因私出国（境）人员登记备案管理工作，接收教职工因私出国（境）表格，借还教职工个人因私护照、往来港澳通行证和大陆居民往来台湾通行证，落实销假手续。
14.按照南开大学教师发展中心要求，通知教师做好师资培训工作。
15.负责全院教职工年度退休工作。
16.负责临时工管理工作。