外国语学院学生出国（境）办理流程
（中国台湾地区除外）
政策依据：《南开大学因公出国（境）管理办法》（南发字【2024】37号）
第一步：确定行程
获取邀请函，确定行程。
邀请函需包括：被邀请人姓名、出访内容、起止日期（具体到日）、邀请人签字或盖章。
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第二步：院内请假
所需材料：
《外国语学院学生出国（境）申请表》（扫描填写）
《学生派出任务报备表》（系统中下载填写）
办理流程：
扫码填写申请，等待审批；
登录学校系统，下载“报备”；
完成行前教育，确认“报备”。
扫码填写：
系统地址：
审批时间：
每周四下午组织院内审批
行前教育：
辅导员-分管学生工作副书记 分别谈话；
至国际化发展办公室完成报备手续。
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第三步：学校请假
再次登录系统, 完善 “学生出国（境）申请”；
等待审批通过，留意审批进度并及时处理；
校外学分认定，《南开大学本科学生校外学习交流课程认定申请审批表》；
办理因私证照，按批准内容执行出访任务。
办公地址：八里台校区爱大会馆A201/津南校区专家公寓504
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第四步：执行任务
严格按照批准的日期、路线出国（境）留学，严禁随意变更出入国（境）时间、路线和出国目的。
因不可抗力（如战争、疫情、航班延误等）确实需要变更出入国（境）时间和路线者，应在第一时间与学院联系，填写《外国语学院学生出入国（境）计划变更申请表》（附件3）），提交相应佐证材料，获得学院批准后方可做出变更。
未经学院同意，随意变更出入国（境）时间、路线和出国目的者，一切后果由学生本人承担。
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第五步：提交出国（境）总结
回国（境）后，一个月内登录http://online.nankai.edu.cn, 提交出国（境）总结。
第七步：财务报销
如受奖学金等公费资助出国留学者，完成出国（境）总结后进行财务报销。
联系方式：
国际化发展办公室：七教104办公室 23505270
本科生教学办公室：七教109办公室 23503695
